Privacy policy

Politique de la vie privée

Shipto  prend soin de votre vie privée et agit toujours conformément aux dispositions des lois belges et européennes applicables à la vie privée, y compris notamment la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard du traitement des données personnelles et le règlement général sur la protection des données.

Nous vous encourageons à parcourir attentivement notre politique de vie privée, ainsi que les conditions spécifiquement applicables à nos divers produits et services. Cette politique de vie privée s'applique à tous nos clients et visiteurs de notre site web et aux utilisateurs de notre application mobile. Il est possible qu’il y ait des conditions supplémentaires applicables pour ces services et produits spécifiques.

En utilisant notre site web et notre application mobile ou en utilisant les produits et services offerts par Shipto  ou en participant à nos actions, vous acceptez expressément la façon dont Shipto  recueille et traite les données personnelles.

1. Responsable du traitement des données à caractère personnel

Par "données personnelles", on entend toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après "données") comme stipulé dans le Règlement général de protection des données.

Par "traitement", on entend toute opération ou tout ensemble d'opérations concernant des données ou un ensemble de données, effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou de toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction des données.

Shipto  Sprl, Avenue des Olympiades 20, 1140 Evere avec numéro d’entreprise 0696.990.332 est le responsable du traitement de vos données (ci-après dénommé « Shipto  »).

Shipto  dispose au sein de son entreprise d’un fonctionnaire en charge de la protection des données, en la personne de Carlo Van Stichel. Vous pouvez le contacter pour toute question via : shiptobe@gmail.com

Toutefois, pour l'exercice de vos droits, nous vous prions d'utiliser d'abord les possibilités prévues à l'article 5.

2. Sécurité et confidentialité

Shipto  s'engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour : protéger les informations et les données recueillies contre la destruction, la perte, la modification non intentionnelle, des dommages, l'accès accidentel ou non autorisé ou tout autre traitement non autorisé de données.

Pour assurer cette sécurité, Shipto  utilise, entre autres, le cryptage de la communication entre le serveur et votre ordinateur, pare-feux, analyses d'antivirus, contrôles d'accès, logs, back ups.

Le nombre de collaborateurs ayant accès à vos données est restreint et cet accès est uniquement accordé dans la mesure où il est nécessaire à l'accomplissement de leurs fonctions. Si Shipto  travaille avec des sous-traitants pour la réalisation des différents services et produits qu’elle propose, elle prendra les accords nécessaires avec ces sous-traitants afin d’assurer la protection de vos données. Par ailleurs, nous avons intégré les politiques et procédures nécessaires au sein de notre organisation et avons désigné un responsable pour la protection des données. Vous pouvez retrouver ses coordonnées supra.

3. Collecte des données personnelles

Vos données peuvent être recueillies de diverses manières, y compris lorsque :

  • vous vous inscrivez et vous créez un compte Shipto,
  • vous remplissez un formulaire (en ligne),
  • vous participez à un concours ou une action organisée par Shipto, que ce soit en ligne ou non,
  • vous utilisez nos produits et services, que ce soit en ligne ou non,
  • vous passez une commande
  • une commande est validée et envoyée,
  • vous vous abonnez à une "newsletter",
  • vous participez à des sondages et enquêtes
  • etc.

Shipto  peut directement collecter ou obtenir vos données auprès de tiers pour autant que vous ayez donné votre consentement à ces tiers.

Shipto  collecte les catégories de données suivantes :

  • données administratives et données de contact : ces données nous permettent de vous identifier, de vous contacter ou d’effectuer les services auxquels vous faites appel. Par exemple : nom, âge, adresse, numéro de téléphone, langue, adresse électronique, ... ;
  • données sur votre comportement d'achat et données fournies par l'utilisation de nos produits et services. Par exemple : les achats que vous avez faits, dans quel magasin vous faites le plus souvent vos achats... Nous utilisons ces données entre autres pour vous fournir en tant que client une meilleure et éventuellement une plus grande expérience personnalisée et pour pouvoir vous proposer des offres et des promotions spécifiques ou personnalisées. Si vous utilisez notre site internet ou notre application mobile, nous collectons aussi des informations sur votre comportement online (p.ex. comportement de clic).
  • Les données fournies par des tiers, telles que la composition de la famille, la vérification d’adresse;
  • données techniques : par exemple votre adresse IP, vos données de localisation...
  • données que vous nous fournissez directement dès lors que vous déposez une plainte ou que vous nous contactez pour des questions précises.

4. Traitement des données

Shipto  traite vos données à des fins spécifiques et explicitement définies et ne traitera pas vos données d'une manière qui serait incompatible avec ces finalités.

Shipto  peut traiter vos données aux fins suivantes :

  • Offrir des produits et services et optimaliser et améliorer les services que nous vous offrons.

Cela signifie que Shipto  puisse traiter vos données pour analyser, évaluer et améliorer sa gamme de produits et services. Cela inclut : demander des commentaires sur nos produits et services, les données que nous obtenons grâce à vos contacts avec notre helpdesk et notre service clientèle...

Nous pouvons utiliser vos données pour vous informer sur nos derniers produits, services, offres spéciales ou personnalisées dont nous pensons que vous pourriez être intéressé ou pour vous envoyer notre newsletter. Dans ce cadre nous utilisons vos données sur base d'un profil de clients et d'un segment de clients (p.ex. composition de la famille, végétarien, intérêts, ...) que nous établissons à partir de vos préférences, vos achats et vos comportements online;

Si vous souhaitez être informé par la communication électronique des offres, des newsletters, des produits et services, vous devez donner votre consentement pour ceci. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, vous pouvez également à tout moment retirer votre consentement en prenant contact avec nous. Nos coordonnées sont disponibles ci-dessous.

  • Si Shipto  procède à des décisions entièrement automatisées, vous recevrez à ce sujet davantage d'informations au préalable. La création, la maintenance, le soutien et la gestion des produits et services que vous utilisez et la gestion administrative qui peut y être liée, comme l'attribution de points bonus dans le cadre de notre programme de fidélité, la livraison de votre commande...
  • La réalisation des études et des statistiques
    Après l’anonymisation de vos données, nous pouvons continuer à les utiliser pour générer des statistiques et des rapports concernant l'utilisation de nos services, la vente de nos produits et le déroulement de nos actions, des concours, et plus encore . Il est important que vous sachiez que nous travaillons pour cela avec des données anonymisées qui ne peuvent en aucun cas être à nouveau individualisées.
  • Le respect de nos obligations légales
    Dans certains cas, nous avons une obligation légale de garder certaines données sur vous et/ou les communiquer aux autorités et/ou aux tribunaux. Pensez par exemple aux obligations fiscales et comptables et au transfert obligatoire des données dans le cadre d'une enquête policière ou judiciaire.

Les fondements légaux sur base desquels nous pouvons procéder au traitement de vos données concernent:

  • 1. Votre consentement: par exemple pour l'envoi de newsletters
  • 2. Un contrat que vous avez conclu avec Shipto
  • 3. Un intérêt légitime de Shipto  après analyse approfondie et réfléchie sur la question de savoir si les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée prévalent
  • 4. Obligations légales (p.ex. tenir une comptabilité, identification obligatoire de l'utilisateur d'une carte de téléphone prépayée).

Dans le cadre des traitements mentionnés ci-dessus, Shipto  peut vous contacter, par exemple pour vous informer de ses produits et services, à ses fins de facturation et d'administration. Vous pouvez choisir la manière avec laquelle Shipto  pourra vous contacter :

  • Par mail;
  • Par SMS;
  • Par poste;
  • Via les médias sociaux.
  • Si vous ne souhaitez plus être contacté par Shipto  à des fins commerciales ou publicitaires, vous pouvez nous en informer en nous contactant aux adresses suivantes :
  • Shipto  Sprl Avenue des Olympiades 20 1140 Evere
  • Service à la clientèle 0800 9 10 11
  • Via votre My Shipto account
  • Vous pouvez toujours vous désinscrire de nos newsletters en utilisant le lien repris dans nos newsletters (en bas).

Dans le cas où vous vous êtes déjà inscrit sur la liste "ne m’appelez plus" (téléphone) ou la liste "Robinson" (poste), nous le prendrons évidemment en compte.

Shipto ne communiquera en aucun cas les données recueillies et collectées à des tiers sauf :

  • si vous nous avez donné votre consentement préalable et exprès;
  • dans les cas déterminés par la loi;
  • nous sommes obligés de le faire en vertu d'une procédure réglementaire ou juridique; ou
  • à la demande des autorités législatives ou judiciaires.

Nous tenons par la présente à souligner que les entreprises appartenant au groupe Shipto ne sont pas considérées comme des tiers dans la mesure où ils traitent les données à la demande de Shipto. Par ailleurs, vos données sont exclusivement communiquées au sein des entreprises qui appartiennent au groupe Shipto si cette communication est nécessaire pour le traitement requis. Dans ce cadre Shipto  a pris les mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées.

En outre, Shipto fait appel à certains sous-traitants tels que des entreprises ICT pour l'entretien et l'exploitation de notre site web, des bureaux d’étude, des agences de marketing, des analystes de données, ... afin de leur sous-traiter une partie de nos services. Ces sous-traitants ne sont pas non plus considérés comme des tiers. Nous veillons à ce que ces sous-traitants gèrent vos données d’une manière sécurisée, respectueuse et en bon père de famille conformément à nos instructions et qu’ils ne les soumettent en aucun cas à des tiers.

5. Vos droits

En tant que client, vous avez toujours des droits spécifiques que vous pouvez exercer concernant le traitement de vos données. Ci-dessous vous pouvez retrouver une description de ces droits, en ce compris la manière dont vous pouvez les exercer.

1. Vous avez toujours un droit d'accès à vos données et un droit de regard sur vos données via votre Shipto -account. Si vous n’avez pas de My Shipto -account  vous pouvez toujours nous contacter par écrit pour avoir accès à vos données et ce, d’une des façons suivantes :

  • via email : shiptobe@gmail.com
  • par écrit à l'adresse suivante : Shipto  Sprl – Service Clientèle – Avenue des Olympiades, 20-1140 Bruxelles;

2. Vous avez toujours le droit de faire effacer, ou rectifier des données inexactes, incomplètes, inappropriées ou obsolètes ou de faire supprimer vos données. Vous pouvez le faire via votre My Shipto -account pour les données les plus courantes.

Si vous ne disposez pas d’un Shipto account, vous pouvez toujours prendre contact avec nous d’une des façons suivantes :

  • via email : shiptobe@gmail.com
  • par écrit à l'adresse suivante : Shipto  Sprl – Service Clientèle – Avenue des Olympiades, 20-1140 Bruxelles;

3. En tant que client vous avez, dans certains cas définis par la loi, le droit d'opposition au traitement de vos données, de limiter le traitement de vos données ou de retirer votre autorisation précédemment accordée pour un traitement spécifique de vos données.

Vous pouvez le faire en nous contactant par écrit :

  • via email : shiptobe@gmail.com
  • par écrit à l'adresse suivante : Shipto - Service Clientèle – Avenue des Olympiades, 20-1140 Bruxelles.

Dans l'exercice de votre droit de limiter ou de vous opposer au traitement ou de retirer votre consentement, nous vous demandons d'indiquer clairement contre quel(s) traitement(s) vous vous opposez ou quel consentement vous souhaitez retirer.

Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que l'opposition à certains traitements (p.ex. le profilage), à la limitation de certains traitements ou le retrait de votre consentement à certains traitements de vos données peut avoir pour effet que vous ne puissiez plus utiliser certains services ou produits que nous offrons.

Si vous souhaitez vous opposer au profilage, nous ne serons plus en mesure de vous proposer des offres spécifiques ou personnalisées, des promotions ou des actions correspondant à vos intérêts, vos préférences et votre comportement d’achat.

Toutefois, si vous souhaitez rester informé de nos promotions et offres générales, sans garantie que celles-ci correspondent à vos intérêts et préférences et sans que celles-ci soient basées sur votre comportement d’achat, ce qui peut les rendre moins intéressantes pour vous, il vous suffit de passer par notre newsletter.

4. Dans des cas déterminés, vous avez également le droit de demander la portabilité de vos données si Shipto  traite vos données, fournies par vos soins, sur la base de votre accord ou du traitement dans le cadre de l’exécution du contrat entre vous et Shipto et ce traitement est effectué entièrement via un procédé automatisé. Vous pouvez toujours introduire cette demande via votre Shipto -Account. Si vous ne disposez pas d’un tel compte, vous pouvez nous contacter d’une des façons suivantes

  • via email : shiptobe@gmail.com
  • par courrier à l’adresse suivante : Shipto Sprl – Service clientèle – Avenue des Olympiades, 20 – 1140 Bruxelles.

5. Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous demandons de nous fournir une preuve de votre identité et ceci pour empêcher toute divulgation ou utilisation non autorisée de vos données. Nous vous demandons donc d’ajouter une copie de la face avant de votre carte d’identité à votre demande. Cette copie sera uniquement utilisée par nous pour mettre en œuvre les droits que vous exercez. Pour votre sécurité lors de l’envoi d’informations par e-mail, nous vous recommandons également de masquer votre numéro de carte (ou tout autre numéro de document si vous faites usage de tout autre moyen de preuve) ainsi que votre photo si vous nous l’envoyez.

6. Pour l'exhaustivité, nous vous informons également de votre droit de déposer une plainte auprès de la commission de la vie privée (commission@privacycommission.be) si Shipto ne réagit pas à votre demande d'avoir accès à vos données, si Shipto refuse votre demande ou si notre réponse ne répond pas à vos attentes. Vous disposez également de ce droit dans le cas où vous estimez que le traitement de vos données fait par Shipto serait illicite.

7. Cookies et autres technologies Vous pouvez visiter notre site web ou utiliser nos Applications mobiles sans communiquer vos données personnelles. Cependant, l'utilisation des différents produits et services offerts sur notre site web ou nos applications mobiles est réservée aux personnes possédant un Shipto Account.

Notre site web utilise des "cookies", à savoir des petits morceaux d'information qui sont stockés par le navigateur sur votre ordinateur, nous permettant d'enregistrer certaines informations sur les utilisateurs de notre site web (par exemple la langue, la durée de votre visite sur la page,...)

Les cookies seront utilisés sur notre site web pour être en mesure de vous offrir un meilleur service en nous informant par exemple de votre langue, en vous identifiant lors de votre prochaine visite sur le site web... Ils aident à mieux adapter le site web à vos besoins, préférences et commodité. Les cookies peuvent également être utilisés pour rendre le contenu ou la publicité d'un site web plus personnalisé. Les cookies eux-mêmes ne peuvent pas collecter des informations stockées sur votre ordinateur ou vos fichiers.

Quels types de cookies utilisons-nous ?

Notre Site web utilise les types suivants de cookies :

  • les cookies indispensables : sont nécessaires pour utiliser le site web et veiller à une identification sécurisée. Par exemple, la navigation sur le site web, le contenu du panier, l'accès aux données personnelles...
  • les cookies fonctionnels : rendent le fonctionnement du site plus facile et veillent à fournir une expérience de navigation personnalisée. Ces cookies doivent permettre de stocker des données pour améliorer votre expérience sur le site web. Par exemple, la langue, les préférences de présentation, donner un aperçu de vos achats précédents, la recherche que vous avez entrée dans le passé...
  • les cookies de performance : recueillir des données auprès des visiteurs pour améliorer le site web. Par exemple, compter les visiteurs, lister les pages les plus visitées, le comportement de clic (par exemple la durée de votre visite sur le site, les pages que vous avez visitées et quand...),...
  • Les cookies de publicité : adaptent les annonces et les publicités en fonction de vos habitudes de navigation, vos données démographiques et vos données d’utilisation. Ainsi, nous pouvons rendre nos annonces plus efficaces et nous pouvons les aligner mieux à vos intérêts.
  • Les cookies pour l'analyse de site web : à des fins statistiques afin d'adapter le site web aux besoins et aux intérêts des visiteurs et nous permettent de déterminer la fréquence de visite de notre site web, quelles sont les pages qui causent des problèmes... Dans ce contexte, nous utilisons Google Analytics et Adobe Analytics, un service d'analyse de site web fourni par Google Inc. et Adobe. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation sont transférées à Google et Adobe et sont stockées par eux sur leurs serveurs, que ce soit aux États-Unis ou ailleurs, dans le cadre d'analyses sur l'utilisation du site web. Ces cookies stockent entre autres les informations suivantes : les pages visitées, combien de temps on reste sur le site, comment on est arrivé là et ce sur quoi on clique, et dans certains cas, l’adresse IP, mais également ce sur quoi on a clique ou ce qu’on a fait défiler.
  • Certains cookies peuvent être installés par des tiers, par exemple Facebook, Twitter et Pinterest, sous leur propre responsabilité. Dans ce cas, nous vous conseillons de prendre attentivement connaissance des politiques de vie privée de ces tiers.

Gestion des cookies

Si vous préférez, vous pouvez rejeter nos cookies via les paramètres de confidentialité de votre navigateur. Pour ce faire, nous vous recommandons de vous renseigner sur le site de support de votre navigateur (https://support.google.com/, https://support.mozilla.org, https://support.microsoft.com/).

Vous pouvez gérer l’acceptation de l’utilisation de cookies de manière individuelle ou globale pour les sites que vous consultez. Vous pouvez également supprimer tous les cookies déjà installés sur votre ordinateur ou appareil mobile. Attention, la désactivation des cookies pourrait avoir comme effet que notre site web ne s’affiche plus correctement.

Applications

L’application mobile Shipto enregistre des informations lors de votre inscription et concernant votre session. Ces informations sont cryptées et stockées localement sur l’appareil sur lequel vous avez installé l'application. Cette technique est similaire aux cookies, mais spécifiquement pour chaque appareil. Ces fichiers de données sont conservés aussi longtemps que l'application est installée sur votre appareil. Pour supprimer les fichiers de données, vous devez supprimer l'application.

7. Fichiers de journalisation

En dehors des enregistrements des données par Shipto comme expliqué ci-dessus, Shipto peut également enregistrer de l'information lorsque vous visitez le site web et ceci sous la forme des fichiers de journalisation qui enregistrent les activités sur les sites web (par exemple, votre adresse IP et la date et l'heure lorsque vous avez visité chaque page). Ces informations sont uniquement collectées à des fins statistiques et afin d’améliorer continuellement notre site web.

8. Durée de stockage

Shipto  garde exclusivement vos données aussi longtemps que nous sommes obligés de les conserver dans le cadre d’une obligation légale ou aussi longtemps que nous pouvons vous servir conformément à notre Politique de vie privée et aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Dans ce contexte, Shipto fera une évaluation annuelle. Bien sûr, vous avez toujours le droit d'invoquer vos droits comme expliqué ci-dessus.   

9. Les risques associés à l'utilisation des applications Internet et en ligne

L'utilisation de notre site web, de notre application, des services et produits en ligne implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites de l'Internet, en particulier en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, demander ou envoyer des informations, ou les risques d’une interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toutes les connexions et les transmissions sur Internet, l'absence de protection de certaines données contre les abus éventuels et les risques de contamination d'éventuels virus circulant sur le réseau.

10. Modifications

Shipto  se réserve le droit de modifier la déclaration "Politique de la vie privée". Cette déclaration a été modifiée et révisée pour la dernière fois le 2/07/2018 Coordonnées de l’entreprise et responsable du traitement :

Shipto SPRL – Avenue des Olympiades 20 1140 Bruxelles – BCE/TVA 0696990332